2012年8月28日 星期二

德國交換簽證完全攻略 Longterm-visa for Germany



德國交換學生簽證超級瑣碎麻煩,以下分七個步驟介紹。


一、上網預約


要辦理德國長期簽證,首先需要至德國在台協會網站線上預約繳件時間。
需要注意的是,必須本人預約,且每人只能預約一次,
除非已經確定取消前次預約,否則系統會自動刪除重複的兩個(或更多)預約。
也就是說,如果需要改變第一次預約的時段,務必先做到取消的動作,
如果直接約第二次,系統會把兩個預約都刪掉,你就沒有半個預約了。

暑假自然是學生們辦理長期簽證的旺季,而簽證辦理時間又需花費六到八週,
所以及早上網預約是一定要的。我在6月13日才上網預約,約到最早的時間是7月9日。


二、文件準備


需要準備的文件有兩大類,分別是「一般」和「單國德國長期交換學生簽證」。兩類須知皆可於德國在台協會網站找到,因可能時有更新,所以這邊不全部列舉,僅做簡單介紹,所有事項皆請以在台協會網站為準。

(一) 一般

無非就是有效護照、身分證、良民證、保險證明和大頭照這類東西。
麻煩的是還有申請書和申請表,這兩樣東西需至在台協會網站下載並填寫妥當。
前者只要簽名,後者拉拉雜雜四頁表格,務必謹慎填寫。

(二) 單國德國長期交換學生簽證

除了一般類的所有文件,依照停留德國目的不同,還有不同的文件需要繳交。我們這邊的身份種類是大學交換生,如果你是別種身份類型,就要尋找配合的文件類別。

大學交換生已畢業者需要畢業證書,還沒畢業者則繳交在學證明和「全部已就讀學期」的成績單。需要注意的是,台大的教務系統在暑假期間開不出在學證明,只能開「下學期可註冊證明」,因為暑假期間技術上並不在學,校方只能幫忙證明你下學期還可以註冊;政大的系統雖然可以在暑假期間開在學證明,不過上面的日期其實也是開到第二學期而已,所以務必要跟自己的學校弄清楚。我是政大的學生,不過我實際上在辦理簽證的時候那個日期沒有造成問題。

另外無非就是德國大學方面的入學許可,其他如果有的話還可以提供德語語言學校上課證明,亦可額外附上你認為有利於簽證申請的相關輔助文件,例如我就隨手附了德文檢定證明。

最後,最麻煩的就是財力證明了!財力證明有很多種:可以由自己擔保、台灣的他人擔保、德國的他人擔保、或提出獎學金證明、德國銀行帳戶證明等等。以下介紹台灣學生比較可能用到的「自己擔保」,和「台灣的他人(父母)擔保」兩項。

1. 自己擔保 

需有折合7908歐元以上的存款餘額,在你本人的帳戶內存放「三個月」以上。
所以在辦簽證前,早就要把錢存好,很多人卡在這關,而必須請父母擔保。

2. 父母擔保

讓我們回到「一、上網預約」的步驟一下,
如果父母要幫你擔保,父母也需至德國在台協會網站辦理預約,
麻煩的是,父母預約的時間務必早於你辦理簽證的時間,
畢竟這樣你在辦理簽證的時候,才有可能提出這個擔保啊。
所以暑假是旺季這點,務必牢記在心。

我就是沒有記住這點,所以就只好自己擔保了。最後發現其實自己擔保比較簡單。


三、前往辦理


德國在台協會位於台北101的33樓。預約信件上有註明除了須比預約時間提早15分鐘到,還要額外規劃15分鐘,用來「從101大廳到達33樓」。

土生土長台北人如我就自作聰明地想說,101不就長長一根杵在那裡,找到33樓哪需要15分鐘啊,沒想到——到達101入口大廳後,首先要到右手邊角落(從信義路大門進入)的一個機器申請訪客證。在那個機器按了「33樓」、「德國在台協會」後,機器會自動打電話給德國在台協會,接電話的人就會跟你確認來做什麼、有沒有預約、大名等等,無誤後他才會讓機器吐出一張卡。

拿到那張卡後,不,我們還不能到達33樓,要先搭訪客電梯直達35樓訪客大廳,再從那邊搭電梯下到33樓。

另外,雖然預約信件有說要把那封信印出來帶去檢查,但在辦理簽證的那個房間裡,其實檢查的這個步驟似乎不存在。進去後也沒有排隊的隊伍、也沒有要拿號碼牌什麼的。我有詢問是否需要拿號碼台,他說不用,只叫我旁邊坐下稍等。

所以就一直坐在椅子上等,與房間裡的其他人你看看我我看看你。直到承辦人員問「那位小姐,請問妳要辦什麼?」我才前往窗口。這時候還不到我預約時間,所以我猜早點到總是好的。


四、文件檢查


這邊分享我個人在辦理的時候出錯的地方供大家參考。

1. 申請表格

我有寫錯幾個地方,承辦人員請我重寫。分別是:
第11格「護照或其他旅遊文件」,我不知道那格也是要填的(我以為它是標題),
所以沒填,她說因為我是用護照申請,那就是要填passport這個字的意思;
第17格「保留德國以外的永久居留地」,我只寫台灣,她說城市也要寫上去;
第20格「停留德國之目的」,我寫studieren,
她說我是交換學生應該要再註明exchange student。

2. 照片

網站的須知說「三張照片」,但她說只要一張,又把其他兩張退回來給我。
我猜是因為該有的另外兩張我已經自己貼在申請表格上了吧,
我當下沒有問。不過大家還是多帶吧。

3. 影本份數

每樣東西都是要「兩份」影本的,雖然在網站上的申請須知有的只寫一份,
例如保險單。我剛剛還又確認了一遍明明就只寫一份啊,
但那天她還是請我變出另外一份影本,或是可以趕快跑去101裡面的全家印。

我其他的文件都乖乖的沒有問題,所以最後她把所有文件的正本統統還給我,
然後給我一張證明書,是今天辦簽證的收據,在領簽證的時候要再帶來才行。
紙的右上有個條碼,如果辦理期間有什麼問題,打電話過去要告訴他們那個條碼編號。

整個過程沒有很久,但也不只它寫的十分鐘。
我提早了幾分鐘被叫到窗口,但離開的時間是我原本預約時間上該離開的時間。


五、領取簽證


從7月9日辦理之後,我到8月6日就收到了簽證領取通知啦!

收到這個通知後,需用「傳真」傳送機票訂位記錄和保險證明。
在傳送後的「第二天」起,算三個「工作天」之後,
就可以在禮拜二或禮拜四的中午一點半到兩點半,前往德國在台協會領取簽證囉!
(千萬別算錯了,以免白跑一趟!)
(傳真後除非你的文件有問題,否則不會再收到任何通知。就自己算好天數就對了!)
領取的時候要把傳真的東西全部帶去,以及辦理簽證那天拿到的收據。

我在一點半準時抵達,房間裡已經排滿滿的都是人了......


六、抵達德國


精彩的來了!領到簽證的時候護照裡還被訂了一張紙寫說:「您所持的簽證並非長期居留簽證。此簽證效期僅為三個月的停留時間,在您入境德國之後必須將此德國簽證轉換為長期居留簽證。請您儘快與居住地所屬的外事單位聯絡。

這哪招啊!!!!!!!!!!

同時前幾天我也收到我交換大學的通知說:


Non- EU members will receive a single entry visa for Germany. After official immatriculation and registration at the Registry Office, you will have to apply for a residence permit. For this, you can fill out a form online to simplify the process. You will only need one printout and also the following documents:

1. Immatriculation Certificate
2. Proof of Insurance
3. 1-2 biometric passport-sized photos
4. your passport
5. Proof of Registration at the Registration Office.
6. Certificate of Erasmus Grant ( or proof of other financial support)
7. and of course the filled out form.
8. Also you will have to pay some money for your "Aufenthaltstitel". The amount is currently 100€

當時我還不太懂它的意思,這下知道了所以果然就是這樣,太好了......
我的大學這邊規定這必須在10月12日之前完成。



七、其他


最後再bonus分享我遇到的兩個問題。

(一) 簽證辦理期間需要護照出國

申請簽證大概要6~8周,也就是護照會一直被扣在那裡,
偏偏我去暑假期間還會出國到別的地方,萬一護照回不來就糗大了。
雖然好像可以申請借出,但總感覺不太保險。

因為我自己有遇到這個問題,所以跟大家分享一下。
我查了外交部才發現,在這種狀況下,一個人其實可以申請兩本護照,
但第二本的期限只有一年。
辦第二本護照只需要五天,急件的話多付錢可以兩天完成。
因此我就可以算好到哪時候之前護照都沒回來的話,趕快去辦我的第二本護照。

但我最後沒有碰到這個問題,我的護照順利地回來了,所以我也不知道。

(二) 從其他申根國家入境德國

因為我個人的機票是訂到巴黎去的,之後才要搭火車入境德國,
本來一直不知道會不會怎麼樣,所以順便分享一下這個問題。

護照上被訂的那張紙還有寫說:「您的德國簽證可以在簽證效期內到其他的申根國家短期停留。
我當天詢問承辦人員,她也說,因為我的簽證時間有涵蓋到我要先去法國的時間,
所以我到時後就直接用這個進入法國就好了。


祝大家都能順利通過德國人嚴謹的考驗!


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